プライバシーポリシー of メール連絡網ねっとん

メール連絡網 “ねっとん” で始めるカンタン安心な一斉配信

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(1)個人情報に対する基本的な考え方
  1. 株式会社ホーネットエンタテインメント(以下「当社」)は、ねっとんシステム上での全サービス(以下「本サービス」)の提供にあたり、必要となる最小限の情報を学校・保育園・幼稚園などメールを配信する側(以下「配信側」)や保護者などメールを受信する側(以下「受信者」)から取得します。当社は、配信側及び受信者(以下「利用者」)から取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。当社の個人情報に対する考え方は以下の通りです。
(2)個人情報の取得
  1. 当社は、本サービスの初期設定を行う際、当社は配信側の学校名、管理責任者の氏名をお尋ねします。また、受信者の登録の際に、当社サーバーへ空メールを送ることにより、メールアドレスが自動的に登録されます(ただし、本人が閲覧・編集する以外は、配信側など外部へ開示されることはありません)。また、メールを受信するにあたり、学年、組、出席番号、保護者名をお尋ねします。以下、これらの情報を「利用者情報」と言います。
  2. 当社は、利用者のIPアドレス、クッキー情報や利用者が閲覧したページ、利用者の利用環境などの情報を利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
  3. 当社は、規約違反行為の調査等のために公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。
(3)個人情報の利用
  1. 当社は、個人情報を以下の場合に利用します。
    1. 当社のサービスを向上させることを目的として、利用者の利用状況を分析する場合。
    2. 利用者または第三者に本サービスについて説明する際、利用者の統計情報を用いる場合。
    3. 利用者への連絡を行ったり、本人確認、規約違反行為の調査および対応、問い合わせ内容の調査など、本サービスの処理や業務に必要である場合。
  2. 当社は、上記以外を目的として、個人情報を閲覧、利用することはありません。
(4)個人情報の開示
  1. 当社は個人情報を本サービス上に開示しません。ただし、以下の場合には利用者に開示することがあります。
    1. 本人が閲覧する場合。
    2. 個人情報の開示に本人の同意がある場合。
  2. 当社は、利用者個人を特定することが可能な状態で、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合には開示することがあります。
    1. 個人情報の開示に利用者の同意がある場合。
    2. 当社の業務提携先に対し、提携する業務の遂行に必要な最低限の個人情報を用いる場合で、利用者の同意がある場合。ただしこの場合、開示先の企業は提携する業務遂行の目的以外に、当社から開示された個人情報を利用することはできません。
    3. 捜索令状に基づき開示を求められた場合など、個人情報を開示すべき法的義務を当社が負っている場合。
    4. 利用者が利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。
    5. 利用者及び第三者の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合。
(5)個人情報の閲覧、編集
  1. 当社は、原則として利用者がご自分の利用者情報をいつでも閲覧、編集できるようにしています。
  2. 本サービスの解約を行うと利用者情報は削除されます。また、当社は変更または削除前の利用者情報をバックアップとして一定期間保存します。これは、操作ミスの際に利用者の不利益を防止したり、規約違反等の調査を行うことなどを目的とするものです。解約後の利用者情報が本サービスに利用されることはありません。
(6)個人情報の保護、管理
  1. 利用者情報は、正しいユーザー名とパスワードをもってログインを行った利用者だけが閲覧可能となっており、プライバシー保護のために他の利用者や第三者から保護されています。
  2. 当社は、利用者情報について、当社担当職員以外による参照を禁じています。また、利用者情報は施錠された安全な場所に保管されており、当社が管理する区画の外に持ち出されることはありません。
  3. 本サービス上での個人情報保有期間の制定は学校または幼稚園・保育園等、運営側による進級及び除籍処理により行われ、個人情報の削除時期も運営側に委ねられます。但し受信者自身による「マイページ」からの解除や、本サービスの解約及び終了の場合は運営側の処理に関係なく削除が行われます。
(7)クッキー【Cookie】
  1. 当社は、配信側のログイン状態を確認するため、クッキーを使用しています。ログイン状態を確認するためのクッキーの仕組みは以下の通りです。
    1. 配信側が本サービスにログインを行うと、当社は配信側のブラウザに対してログイン中の配信側を識別するためのクッキーを送信します。
    2. 配信側がブラウザの設定でクッキーの受信を許可している場合、配信側が使用しているコンピュータ内にクッキー情報が保管されます。
    3. 配信側がブラウザの設定でクッキーの受信を許可している場合、配信側が使用しているコンピュータ内にクッキー情報が保管されます。
    4. 配信側はクッキーの送受信に関する設定で、「クッキーの送受信を拒否する」といった選択を行うことでクッキーの送受信を拒否することができます。この場合、本サービス内で、ログインが必要なサービスを利用することができなくなります。
(8)自発的な情報開示における責任
  1. 利用者が本サービス上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は第三者によって収集されたり悪用されたりする恐れがあります。この場合、当社は一切責任を負いません。
  2. 本サービス内で特に定める場合を除き、本サービス上からリンクされた第三者のサイトおよびサービスは、当社とは独立した個人情報の保護に関する規定を定めています。当社はこれらの独立した規定や活動についていかなる義務や責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては、各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。
(9)第三者の個人情報
  1. 当社は、本サービス内の情報に対する削除申立や各種問い合わせなどの際、メールアドレス、氏名、住所などを第三者にお尋ねする場合があります。
  2. 当社は、問い合わせ内容について検討を行ったり、当事者への連絡、紛争解決のための資料としてこれらの情報を利用します。
  3. これらの情報の開示条件については、本ポリシー内に定める利用者情報と同様とします。
(10)プライバシーポリシーの改定
  1. 当社は、当プライバシーポリシーの全部または一部を事前通知や承諾無く改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サービス上などで分かりやすい方法でお知らせします。
(11)個人情報管理責任者
  1. 当社の個人情報管理責任者は下記の通りです。
    • 新潟県 新潟市 中央区 紫竹山 7-18-5
    • 株式会社ホーネットエンタテインメント 代表取締役 中村正人

本プライバシーポリシーは、平成17年5月27日より適応する。
平成21年4月1日 (6)-第3項追加。
平成25年11月7日 (11)-1項1修正。

ご質問やご意見がございましたら、サポートまでお問い合わせください。
当社全体としての個人情報保護方針はこちらをご参照ください。