プライバシーポリシーページ:メール連絡網ねっとん

メール連絡網 “ねっとん” で始めるカンタン安心な一斉配信

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(1)個人情報に対する基本的な考え方
  1. 株式会社ホーネットエンタテインメント(以下「当社」)は、ねっとんシステム上でのサービスの提供にあたり、必要となる最小限の情報を学校・保育園・幼稚園などメールを配信する側(以下「配信側」)や保護者などメールを受信する側(以下「受信者」)から取得します。当社は、配信側及び受信者(以下「利用者」)から取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。当社の個人情報に対する考え方は以下の通りです。
(2)個人情報の取得
  1. ねっとんメールサービス(以下「本サービス」といいます)を受信する方(以下「受信者」といいます)による登録操作の際、受信者の使用している通信機器のメールアドレスが自動的に登録されます。また、学年、組、出席番号、受信者氏名をお尋ねします。以下、これらの情報を「受信者情報」と言います。
  2. 受信者情報は運営する幼稚園・保育園・学校(以下「配信者」といいます)へ一覧表示されます。但し、メールアドレスは受信者本人以外には開示されません。
  3. 当社は、規約違反行為の調査等のために公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。
(3)個人情報の利用
  1. 当社は個人情報を以下の場合に利用します。
    1. プログラムが個人情報を参照し、該当する受信者に宛ててねっとんメールを配信します。
    2. 配信者がメールアドレス以外の受信者統計情報を参照する場合。
    3. 配信者及び受信者本人又は警察機関等からの依頼による本人確認、規約違反行為の調査および対応、問い合わせ内容の調査、個別の処理や業務に必要である場合。
  2. 当社は上記以外を目的として、個人情報を閲覧、利用することはありません。
(4)個人情報の開示
  1. 当社は以下の場合に個人情報を本サービス上へ表示します。
    1. 本人が閲覧する場合。
    2. 配信者がメールアドレスを除く受信者の一覧を参照する場合
  2. 当社は受信者個人を特定することが可能な状態で個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合には開示することがあります。
    1. 個人情報の開示に受信者本人の同意がある場合。
    2. 捜索令状に基づき開示を求められた場合など、個人情報を開示すべき法的義務を当社が負っている場合。
    3. 受信者が利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。
    4. 受信者及び第三者の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合。
(5)個人情報の閲覧、編集、削除
  1. 当社は、原則として受信者が本人の受信者情報をいつでも閲覧、編集、削除できるようにしています。
  2. 受信者又は配信者により、受信者の本サービスの解約が行われると受信者情報が削除されます。また当社は変更または削除前の受信者情報をバックアップとして一定期間保存します。これは受信者の不利益を防止したり、規約違反等の調査を行うことを目的としており、解約後の受信者情報がその目的以外で利用されることはありません。
  3. 当社は以下の場合において受信者情報の削除を行います。
    1. 受信者のメールアドレスが無効であると確認された場合。
    2. 受信者により本サービスのメールが迷惑メールに指定されたと確認された場合。
    3. 受信者本人又は配信者から依頼のあった場合。
(6)個人情報の保護、管理
  1. 受信者情報は、正しいURL及びパスワードを用いて、受信者情報変更及び配信メール閲覧サービスページ(以下「マイページ」といいます)にログインを行った場合に閲覧可能となっており、配信者や他の受信者、及び第三者から保護されています。
  2. 当社は受信者情報について当社担当職員以外による参照を禁じています。また受信者情報は暗号化されたうえで施錠された安全な場所に保管されており、当社が管理する区画の外に持ち出されることはありません。
  3. 本サービス上での個人情報保有期間の制定は配信者による進級及び除籍処理により行われ、個人情報の削除時期も配信者に委ねられます。但し配信者又は受信者本人又は当社による個別の解約、又は本サービスを終了した場合、配信者の除籍処理に関係なく個人情報の削除が行われます。
(7)自発的な情報開示における責任
  1. 受信者が個人情報を含む本サービスに関連する情報を自発的に開示した場合、当社は一切責任を負いません。
  2. 本サービス内で特に定める場合を除き、本サービスを使用して配信者からリンクされた第三者のサイトおよびサービスは、当社とは独立した個人情報の保護に関する規定が定められています。当社はこれらの独立した規定や活動についていかなる義務や責任も負いません。個人情報の提供にあたってはリンク先の定める規約等を事前にご確認ください。
(8)本人確認
  1. 受信者がマイページを使用せずに配信者へ対して削除や変更申請又はその他の確認等を行った場合、配信者から受信者へ本人確認を行う場合があります。その際の確認方法や内容については配信者に委ねられ、当社が絶対的な指定や強制をすることはありません。
(9)プライバシーポリシーの改定
  1. 今後、当社は本プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合にはホームページ上などで分かりやすい方法でお知らせします。
(10)クッキー【Cookie】
  1. 当社は、配信側のログイン状態を確認するため、クッキーを使用しています。ログイン状態を確認するためのクッキーの仕組みは以下の通りです。
    1. 配信側が本サービスにログインを行うと、当社は配信側のブラウザに対してログイン中の配信側を識別するためのクッキーを送信します。
    2. 配信側がブラウザの設定でクッキーの受信を許可している場合、配信側が使用しているコンピュータ内にクッキー情報が保管されます。
    3. 配信側はクッキーの送受信に関する設定で、「クッキーの送受信を拒否する」といった選択を行うことでクッキーの送受信を拒否することができます。この場合、本サービス内で、ログインが必要なサービスを利用することができなくなります。
(11)第三者の個人情報
  1. 当社は、本サービス内の情報に対する削除申立や各種問い合わせなどの際、メールアドレス、氏名、住所などを第三者にお尋ねする場合があります。
  2. 当社は、問い合わせ内容について検討を行ったり、当事者への連絡、紛争解決のための資料としてこれらの情報を利用します。
  3. これらの情報の開示条件については、本ポリシー内に定める利用者情報と同様とします。
(12)個人情報管理責任者
  1. 当社の個人情報管理責任者は下記の通りです。

    新潟県新潟市中央紫竹山7-18-5
    株式会社ホーネットエンタテインメント
    代表取締役 中村正人

本プライバシーポリシーは、平成17年5月27日より適応する。
平成21年4月1日 (6)-第3項追加。
平成25年11月7日 (12)-1修正。
平成29年12月23日 (8)追加及び2017/12アップグレードに伴うメール配信に係る文言の統一修正。

ご質問やご意見がございましたら、サポートまでお問い合わせください。
当社全体としての個人情報保護方針はこちらをご参照ください。